Do rozliczenia się ze wsparcia na zatrudnianie niepełnosprawnych w 2008 r. nie jest potrzebne zaświadczenie o otrzymanej pomocy publicznej. 15 lutego br. mija termin rocznego rozliczenia pomocy otrzymywanej z PFRON. Nie obędzie się bez wątpliwości.

Towarzystwo Pomocy Głuchoniewidomym zaprasza wszystkie osoby z poważnym uszkodzeniem wzroku i słuchu na spotkania w ramach projektu „Komunikujemy się, więc jesteśmy – działania aktywizujące osoby głuchoniewidome” finansowanego przez Gminę Wrocław.

System pozwala też PFRON-owi przetwarzać otrzymane informacje i wspomaga proces decyzyjny związany z przyznawaniem dofinansowania. Pełni on również rolę pomocniczej księgi rachunkowej, w której księgowane i rozliczane są zobowiązania PFRON-u wynikające z przyznanego i wypłaconego dofinansowania. Umożliwia również wysyłanie przelewów i odbiór wyciągów bankowych z NBP drogą elektroniczną. Dodatkowo pozwala na prowadzenie rejestru pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne oraz rejestru pracowników niepełnosprawnych.

System wspomaga ustawowe zadania PFRON-u określone w Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Ma on docelowo obsługiwać ok. 11 tysięcy pracodawców oraz 350 tysięcy osób niepełnosprawnych. Dodatkowo powinien być przygotowany na przyjęcie i przetworzenie w ciągu kilku dni nawet 300 tysięcy dokumentów.

SOD – rejestracja i certyfikacja pracodawcy

I. Wykaz i zawartość dokumentów niezbędnych do zarejestrowania pracodawcy jako beneficjenta PFRON, który będzie korzystał z dofinansowania do wynagrodzeń pracowników:

1. Formularz zgłoszeniowy zawierający zgodnie z § 8 punkt 1 rozporządzenia:

a) nazwę dokumentu - "Formularz zgłoszeniowy";
b) numer w rejestrze PFRON (dotyczy pracodawców posiadających numer w rejestrze PFRON);
c) numer identyfikacyjny pracodawcy REGON;
d) numer identyfikacji podatkowej pracodawcy (NIP);
e) numer PKD;
f) pełną nazwę pracodawcy;
g) skróconą nazwę pracodawcy;
h) adres pracodawcy zawierający:
• siedmiocyfrowy kod stosownie do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r.
• województwo;
• miejscowość;
• Kod pocztowy;
• pocztę;
• ulicę;
• numer domu;
• numer lokalu;

i) adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres podany wyżej);
j) dodatkowe informacje o pracodawcy:
• forma prawna;
• forma własności;
• wielkość pracodawcy;

k) informację o typie pracodawcy (jeden z trzech typów):
• pracodawca zatrudniający mniej niż 25 pracowników;
• pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągający wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%;
• zakład pracy chronionej;

l) informację dotyczącą statusu zakładu pracy chronionej (wypełniają pracodawcy posiadający status zakładu pracy chronionej), w tym:
• podstawę uzyskania statusu (decyzja Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych lub decyzja wojewody);
• rodzaj decyzji (przyznająca status lub stwierdzająca utratę statusu ZPCh);
• datę wydania decyzji;
• znak decyzji;
• datę uzyskania statusu;

m) imię, nazwisko, numery telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej za kontakty z Funduszem (kontakty dotyczące wyjaśniania wszelkich rozbieżności i wątpliwości związanych z dofinansowaniami);
n) rachunek bankowy pracodawcy, na który będzie przekazywane miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych:
• nazwa banku;
• pełny numer rachunku bankowego;

II. Załączniki

1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej;

2. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej o numerze identyfikacyjnym REGON;

3. Decyzja Naczelnika Urzędu Skarbowego o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP;
4. decyzja wojewody lub Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych o przyznaniu statusu zakładu pracy chronionej (dotyczy tylko zakładów pracy chronionej);

III. Obowiązujące terminy:

1. Wymieniony wyżej formularz wraz z załącznikami pracodawca ma obowiązek złożyć w Oddziale PFRON w terminie do 30 dni przed dniem przekazania pierwszej informacji o dofinansowaniu, tzn. jeżeli pierwszą informację o dofinansowaniu (INF-D wraz z INF-D-P) pracodawca będzie składał w PFRON w terminie do 20 lutego, formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami jest zobowiązany złożyć w Oddziale PFRON w terminie do 20 stycznia.
Po przekazaniu danych i zaświadczeń lub dokumentów oraz upoważnienia, o których mowa w § 8 ust. 1 rozporządzenia, jednak nie później niż na 14 dni przed złożeniem informacji (INF-D i INF-D-P) po raz pierwszy, pracodawca odbiera od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu informatycznego

IV. Procedura rejestracji i certyfikacji

1. Pracodawca, który ma uprawnienia do ubiegania się o dofinansowania do wynagrodzeń zatrudnionych osób niepełnosprawnych powinien zgłosić się do właściwego dla niego terytorialnie Oddziału PFRON wraz z wymienionymi wyżej dokumentami.

2. Pracownik Oddziału PFRON sprawdza dokumenty przyniesione przez pracodawcę i podejmuje decyzję o wstępnym zarejestrowaniu go w systemie SOD.

3. Pracodawca, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z art. 26c ust. 2 ustawy o rehabilitacji dokonuje wyboru sposobu wymiany dokumentów z PFRON. Może to być sposób:

a) elektroniczny;
b) papierowy.
Pracodawca, który wybierze pisemną (papierową) formę wymiany dokumentów z PFRON powinien złożyć pisemne oświadczenie.

4. W przypadku wybrania przez pracodawcę elektronicznego sposobu wymiany dokumentów:

a) pracownik oddziału dokonuje jego wstępnej rejestracji w Systemie SOD (Systemie Obsługi Dofinansowań) wpisując:
• nazwę skróconą pracodawcy;
• NIP pracodawcy;
• REGON pracodawcy;
• Oddział PFRON pracodawcy;

b) po wykonaniu tej czynności przez pracownika oddziału PFRON zostaje nadany pracodawcy identyfikator (login) oraz "jednorazowe hasło" dostępu do Systemu SOD i komputer drukuje dane identyfikujące pracodawcę w Systemie (identyfikator pracodawcy oraz hasło dostępu). Pracodawca został wstępnie zarejestrowany w Systemie;

c) pracodawca po otrzymaniu "hasła jednorazowego", na swoim komputerze w firmie wypełnia za pomocą aplikacji internetowej wniosek rejestracyjny, podając w nim dane identyfikujące firmę. Wraz z wnioskiem wypełnia "Żądanie wydania certyfikatu" podając w nim dane personalne osoby na którą zostanie wydany certyfikat. W sposób elektroniczny wysyła Wniosek i Żądanie do PFRON;

d) wniosek przesłany przez pracodawcę podlega zaakceptowaniu bądź odrzuceniu przez pracownika Oddziału po dokonaniu weryfikacji. Przyczyną odrzucenia może być np. niezgodność danych podanych przez pracodawcę w przesłanym wniosku rejestracyjnym z danymi znajdującymi się w dokumentach złożonych do Oddziału albo nie podanie przez pracodawcę numeru PFRON w przypadku pracodawców prowadzących zakłady pracy chronionej lub pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągających wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej6%.

e) po weryfikacji przesłanych przez pracodawcę do PFRON Wniosku i Żądania System generuje wiadomość dla pracodawcy zawierającą certyfikat. Dopiero po otrzymaniu certyfikatu pracodawca może rozpocząć przesyłanie dokumentów do PFRON.

5. W przypadku wybrania przez pracodawcę papierowej formy wymiany dokumentów z PFRON:

a) pracownik Oddziału PFRON dokonuje wstępnej rejestracji pracodawcy w systemie SOD (wpisując nazwę skróconą pracodawcy, jego NIP, REGON, nazwę oddziału PFRON) i zatwierdza powyższe dane

b) w drugim etapie wypełnia i akceptuje wniosek rejestracyjny

c) po zarejestrowaniu pracodawcy przez pracownika Oddziału pracodawca może
przekazywać do Oddziału dokumenty o dofinansowaniu w formie papierowej

d) w uzasadnionych przypadkach może nastąpić odrzucenie wniosku (wniosek do poprawienia z uwagi na błędy w wypełnionych polach lub niewypełnienie wymaganych pól); pracownik Oddziału informuje o powyższym pracodawcę.

Bardziej szczegółowe informacje można znaleźć na stronie www.pfron.org.pl

O taka pomoc, może ubiegac się pracodawca, który zatrudni osobę niepełnosprawną, przy czym osoba ta musi być osobą bezrobotną lub poszukującą pracy niepozostającą w zatrudnieniu.

Osoba niepełnosprawna może pracować pod warunkiem, że zostanie dopuszczona do pracy przez lekarza medycyny pracy (jak każdy pracownik), a praca na danym stanowisku jest zgodna ze wskazaniami zawartymi w orzeczeniu lekarza orzecznika.
 

O dofinansowanie do wynagrodzeń zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych ubiegać się mogą pracodawcy: